システム開発を依頼する前に準備すること｜費用が変わる5つの要素

「業務アプリを作りたいけれど、何を準備すればよいか分からない」「見積もりの金額が、会社によって違いすぎて不安」。システム開発を初めて依頼する中小企業から、よく聞くお悩みです。依頼の前に準備しておくべきことを、順番に説明します。

システム開発の費用は、何で決まりますか？

費用は、「作るものの大きさ」と「作ったあとの運用」で決まります。同じ「業務アプリ」でも、機能が少ない小さなものと、複数の機能を持つ大きなものでは、金額が大きく違います。特に、次の5つの要素が、費用に影響します。

費用が変わる要素	内容	費用への影響
機能の数	入力・検索・集計・帳票の出力など	機能が多いほど、開発の手間が増えます
画面の数・デザイン	画面の枚数、独自のデザインの有無	独自の画面が多いほど、増えます
他のシステムとの連携	会計ソフト、メール、既存システムとの接続	連携が複雑なほど、増えます
データの移行	Excelや、古いシステムのデータの取り込み	データの形が整っていないと、増えます
運用・保守の範囲	公開後の改善、追加機能、不具合の対応	対応の範囲が広いほど、増えます

依頼する前に、準備しておくことは、何ですか？

1. 目的を、決める：「何のために作るのか」を、一文で書きます（例：日報の集計の手間を減らしたい）。
2. いまの作業の流れを、書き出す：誰が、どの順番で、何を使って作業しているかを、メモにします。
3. 困っている点を、挙げる：時間がかかる、間違いが起きる、情報が共有できない、など。
4. 必要な機能を、「必須」と「あとで」に分ける：最初は、必須の機能に絞ると、費用をおさえられます。
5. 使う人と、人数を、決める：社内だけか、お客様や取引先も使うかで、作りが変わります。
6. いまのデータを、集めておく：Excelや、紙の台帳など。サンプルがあると、話が早く進みます。
7. 予算と、希望の時期を、伝えられるようにする：正確でなくても、おおよその目安で構いません。

小規模開発と、オーダーメイド開発は、どう違いますか？

小規模開発は、業務をひとつに絞り、必要な機能だけを、費用をおさえて始める方法です。オーダーメイド開発は、独自の画面や複雑な処理が必要な場合に、業務に合わせて一から設計する方法です。迷ったときは、まず小規模に始めて、必要に応じて機能を足していく進め方が、失敗しにくくなります。

見積もりを比べるときは、何を見ればよいですか？

• 含まれる範囲：設計・開発・テスト・公開後の対応まで、どこまで入っているか。
• 作る機能の一覧：何が入っていて、何が入っていないかが、書かれているか。
• 運用・保守の費用：公開後に、毎月かかる費用はあるか。
• 追加・変更のときの扱い：あとから機能を足すとき、どう見積もるか。
• 担当者との話しやすさ：専門用語を使わず、現場の話を聞いてくれるか。

金額だけで選ぶと、「必要な機能が入っていない」「公開後の対応が別料金だった」ということが起こります。内容を、同じ条件でそろえて比べることが、大切です。

よくある質問

Q. 要望が、まだ、はっきりしていなくても、相談できますか？

はい。「手作業が多くて困っている」という段階から、ご相談いただけます。お話をうかがいながら、必要な機能を一緒に整理します。

Q. Excelのデータは、使えますか？

多くの場合は、内容を確認したうえで、アプリへ移行できます。データの状態によって、整える作業が必要になることもあります。

Q. 公開したあとも、相談できますか？

はい。運用を始めたあとの改善や、追加機能にも、対応します。内容は、ご相談ください。

Q. 開発の期間は、どれくらいですか？

作る内容によって、変わります。ご相談の中で、目安をお伝えします。

まとめ：「目的」と「流れ」を、書き出すことから

システム開発の依頼前に大切なのは、完璧な仕様書ではなく、「目的」と「いまの作業の流れ」を、メモにしておくことです。そこから、費用の目安や、必要な機能が、見えてきます。

SaCは、業務に合わせたWebシステムやアプリを、企画から開発・運用まで一貫して手がけています。詳しくは、システム開発のページをご覧ください。まずは、お問い合わせから、お気軽にご相談ください。

この記事は、東京都あきる野市のSaC株式会社が書いています。AIコンサルティング、AIセミナー、システム開発、ホームページ制作を通じて、中小企業の人手不足の解決をお手伝いしています。